Este tutorial vai mostrar a utilidade de um item que poucos conhecem ou, se conhecem, entendem de fato suas reais funções: a régua do Word 2007. É aquele negocinho que fica na parte superior das páginas do Word e que parece com uma… régua! É esse elemento quem irá fornecer os recuos de primeira linha e das linhas posteriores, assim como tabulações, o que é importantíssimo na configuração de seu texto.

Veja que a primeira linha do texto se moveu de zero até 1,5cm. Repare também que esta página já está configurada em suas margens, sendo que a margem esquerda está a 3cm da borda da página e a direita a 2cm, direitinho como manda nossa querida ABNT. Agora vamos estabelecer onde ficarão as linhas restantes do texto. Perceba, pela Figura 2, que estas estão alinhadas à margem esquerda. Para isso o que você precisa fazer é não mexer no “ganchinho” da parte de baixo da régua. Mas se você quiser, por exemplo, que as linhas subseqüentes à primeira fiquem na mesma posição desta, é só clicar com o botão esquerdo do mouse, mantê-lo pressionado e arrastar o ganchinho até 1,5cm. Assim, ó:

Perceberam que o texto ficou alinhadíssimo em 1,5cm, né? Esse alinhamento é muito importante, por exemplo, em folhas de rosto, onde é exigido que se faça uma descrição do trabalho alinhado a, geralmente, 8cm (que representa praticamente o meio de uma folha A4) com as margens de 3cm (esquerda) e 2cm (direita) descontadas, ou em citações diretas, cujo alinhamento deve ser, segundo a ABNT, a 4cm mais os 1,5cm da primeira linha, como mostram as figuras 3 e 4:

Se você estava acostumado a fazer essa descrição ou suas citações deslocando a tecla “Tab”, agora você já sabe fazer a coisa certa. Até porque, esse procedimento de apertar no “Tab”, na maioria das vezes, irá prejudicar muito se você precisar fazer configurações posteriores que vão alterar toda a estrutura do trabalho. Vá por mim, é melhor você aplicar os “ganchinhos” da régua, vai lhe poupar de alguns momentos de desespero e de perda de cabelos futuros, viu? Agora, se você estiver fazendo, por exemplo, uma listagem com marcadores, aí sim vai ser útil você utilizar a tecla “Tab”. Eu estou supondo que você sabe utilizar o recurso dos marcadores. Se não sabe, é simples: escreva os tópicos, um em cada linha. Depois selecione todos eles e vá ao ícone de marcadores (Figura 5) e clique nele. Automaticamente seus tópicos serão transformados em uma listagem.

Voltemos ao uso da tabulação em uma listagem. Após ter feito uso dos marcadores, agora você vai determinar que todos os itens listados fiquem no local que você deseja. Isso por que, geralmente, quando você clica nos marcadores, ele estipula um determinado recuo que nem sempre está de acordo com o recuo que você está usando (os 1,5cm exigidos pela ABNT). Então você clica em qualquer local do primeiro parágrafo a ser arrumado e depois clica no ganchinho do recuo de primeira linha e o arrasta até o ponto 1,5cm, como pode ser visto na Figura 6.

Agora você vai determinar para onde vão as linhas subseqüentes à primeira linha. Você vai precisar criar um ponto de tabulação em, mais ou menos, 0,5cm após os 1,5cm da primeira linha. Para isso basta você clicar rapidamente com o mouse no ponto onde você quer que a tabulação seja marcada (com esse simples clique imediatamente surge um pequeno “L”, que corresponde a um ponto de tabulação). Quando você cria este ponto de tabulação, o texto da primeira linha – cujo marcador está a 1,5cm – pode ser “empurrado” para onde ele foi inserido, bastando, para isso, apertar na tecla “Tab”. Veja a Figura 7:

Agora vamos cuidar para que o restante das linhas deste parágrafo fique exatamente embaixo deste ponto de tabulação. Para isso, como eu já mostrei antes, basta clicar no ganchinho da parte de baixo da régua e arrastá-lo exatamente para o ponto onde está o pequeno “L” da tabulação. Observe a Figura 8:

Ficou bonito, admitam! Repare que você fez isso no primeiro parágrafo da lista, certo? Para fazer em toda a lista você tem duas opções: você pode, antes de realizar os procedimentos aqui apresentados, selecionar todos os parágrafos e só então começar a aplicar as configurações, assim todos receberão ao mesmo tempo as alterações que você tiver feito. Ou então: se, por acaso, você esqueceu de selecionar todos os parágrafos, existe um outro recurso muito interessante: sabe um pincelzinho que aparece no canto esquerdo da tela do Word? Veja na Figura 9:

Se você clicar no parágrafo que você formatou, depois clicar neste pincelzinho e depois clicar em qualquer lugar dos próximos parágrafos da sua listagem, estes vão automaticamente assumir a configuração que você deu ao anterior.